随着企业的快速发展，信息化技术的应用已经成为企业间相互竞争的重要战略资源。而企业的发展离不开人力资源管理，人力资源管理工作的重要内容之一就是对企业员工的档案进行管理。对人事档案管理进行信息化建设，能够帮助企业更加全面的了解每一位员工，将人才的价值充分的挖掘并发挥出来，并提高这些资源的共享性，从而推动企业快速发展。
比如，将人事档案统一储存在信息化管理平台上，（系统通过权限设置，方便各类层级的人员查询人事信息），比如公开的人事信息，可公开发布在平台上，让每位员工都能通过平台看到。而企业的管理人员可以从平台上看到每位员工的个人信息，有利于其发现每位员工的优势，为其安排更加合适的岗位，使其在该岗位上创造出更多的价值。
人力资源档案管理是汇通人力资源管理系统的基础模块之一，属于人事基础应用层面。人力资源档案管理系统可帮助企业建立员工档案、人事异动层面。可帮助企业建立员工档案、人事异动等其他基础信息，同时汇通人力资源管理系统的人事基础模块为其他模块实现分析、统计、预测、预警等高.端应用提供了数据支撑。
功能优势
A 全面的员工综合信息集成
系统默认包含15个大项144个子项的人事基础信息字段，涉及日常人事管理的方方面面，如工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、调薪等
B 简单易用的字段设计器
如果系统包含了人事信息仍不能满足企业的需求，企业可以通过自动化的设计器定义出属于企业个性化的人事信息。
C 可自定义的预警信息
通过配置操作可以将需要提醒的信息推送到首界面，便于操作者及时处理，如合同到期、生日到期、试用期到期等。
D 外籍人员管理
针对企业涉外人员，系统提供独立的子模块进行管理，并可以提醒人事处理相关证件。
E 存档纸质信息
企业很多纸质的原始存档不能丢失，且需要长期保存，比如合同、员工登记表、各种证书等，通过相关设备可以把原始档扫描成电子档并保存到系统中备查。
综上所述，在经济全.球化发展的新时期，注重人事基础信息化建设，需要加强制造业工厂人事档案管理的基础建设、提高HR人力资源管理人员专业水平，并加强对信息化网络安.全的管理，才能为人事档案管理工作创造有利的条件，从而提高其管理水平。同时，提高人事档案管理信息化水平，有利于档案资源的开发和利用，从而发挥人才的最.大价值，促.进企业的发展。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人事考勤系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。